Datenschutzerklärung

Entwurf – Gliederung. Dieser Text ist nur eine Struktur für die neue Website und keine Rechtsberatung. Er muss vor dem Launch an die tatsächlich eingesetzten Dienste angepasst und rechtlich geprüft werden. Alle mit offen markierten Stellen sind noch zu klären.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Black Forest Hop e.V.
c/o Lidia Miguel Telega
Lehenerstraße 14
79106 Freiburg im Breisgau
E-Mail: blackforesthop@gmail.com

Weitere Angaben finden Sie im Impressum. offen: Anschrift/Vorstand prüfen; ob ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist

2. Überblick: keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Werbung. Auch sonst werden keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert (kein Local Storage). offen: technisch prüfen und final formulieren

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website ist eine statische Website und wird bei einem Hosting-Anbieter mit Servern in der EU betrieben. offen: Anbieter, Anschrift, Auftragsverarbeitungsvertrag

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles, um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). offen: Speicherdauer der Logfiles

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitgliedschaft oder Festival-Teilnahme geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. offen: Formular-Dienst bzw. E-Mail-Anbieter (derzeit Gmail / Google) und ggf. Drittlandübermittlung

5. Google Kalender (2-Klick-Lösung)

Auf der Kalenderseite können Sie einen Google Kalender einbinden. Er wird erst geladen, wenn Sie auf „Kalender laden“ klicken. Vorher werden keine Daten an Google übertragen. Nach dem Klick werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, und Google kann Cookies setzen.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf: Laden Sie die Seite neu, wird der Kalender nicht mehr automatisch angezeigt. Für Cookies, die Google bereits gesetzt hat, gelten die Einstellungen Ihres Browsers. offen: Angaben zu Drittlandübermittlung (EU-US Data Privacy Framework) prüfen

Alternativ können Sie den Kalender über einen Link direkt bei Google öffnen oder als ICS-Datei abonnieren.

6. Mitgliedschaft und Login über easyVerein

Für den Mitgliedsantrag und den Mitgliederbereich nutzen wir die Vereinssoftware easyVerein. Das Antragsformular wird erst nach Ihrem Klick eingebunden bzw. über einen externen Link geöffnet. Die im Antrag eingegebenen Daten werden von easyVerein in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) verarbeitet.

Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis). offen: Anbieter-Anschrift, Auftragsverarbeitungsvertrag, Speicherdauer nach Austritt

7. Festival-Anmeldung

Die Anmeldung zu unseren Festivals (Blue Forest, Lindy Quiche) erfolgt über eine externe Anmeldeplattform. Dabei werden die für die Anmeldung und Bezahlung nötigen Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. offen: Plattform (z. B. dancecamps.org) bestätigen, Anbieter, Auftragsverarbeitung

Auf Festivals wird fotografiert und gefilmt. Näheres dazu in unseren AGB (Festivals). offen: Rechtsgrundlage für Foto-/Videoaufnahmen

8. Links zu sozialen Netzwerken, YouTube und Karten

Wir binden keine Social-Media-Plugins, keine YouTube-Videos und keine Karten ein. Es gibt nur einfache Links. Erst wenn Sie einem Link folgen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dafür gelten dessen Datenschutzbestimmungen:

• Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Karten: Links zu OpenStreetMap bzw. Google Maps

9. Schriftarten

Die Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreiben Sie uns dazu an blackforesthop@gmail.com. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW). offen: Anschrift der Behörde ergänzen

11. Stand

Entwurf – September 2026