Politique de confidentialité

Projet – plan. Ce texte n’est qu’une structure pour le nouveau site web et ne constitue pas un conseil juridique. Avant la mise en ligne, il doit être adapté aux services effectivement utilisés et faire l’objet d’un contrôle juridique. Tous les points marqués à définir restent ouverts.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site web, au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), est :

Black Forest Hop e.V.
c/o Lidia Miguel Telega
Lehenerstraße 14
79106 Freiburg im Breisgau, Allemagne
Courriel : blackforesthop@gmail.com

Vous trouverez de plus amples informations dans les mentions légales. À définir : vérifier l’adresse et le comité directeur ; vérifier si un délégué à la protection des données est requis

2. Aperçu : aucun cookie, aucun suivi

Ce site web ne dépose aucun cookie et n’utilise aucun service d’analyse, de suivi ou de publicité. Aucune autre information n’est enregistrée sur votre appareil (pas de stockage local). À définir : vérifier techniquement et finaliser la formulation

3. Hébergement et journaux du serveur

Ce site web est un site statique, hébergé par un prestataire disposant de serveurs dans l’UE. À définir : prestataire, adresse, contrat de sous-traitance

Lorsque vous consultez le site web, le serveur traite des données techniquement nécessaires (par ex. adresse IP, date et heure, page consultée, type de navigateur) dans des fichiers journaux, afin de fournir le site web et d’en garantir la sécurité. Base juridique : art. 6, par. 1, point f) RGPD (intérêt légitime à un fonctionnement sûr et stable). À définir : durée de conservation des journaux

4. Formulaire de contact et courriel

Si vous nous écrivez via le formulaire de contact ou par courriel, nous traitons vos données (nom, adresse électronique, message) afin de répondre à votre demande. Base juridique : art. 6, par. 1, point b) RGPD lorsque votre demande concerne une adhésion ou la participation à un festival, sinon art. 6, par. 1, point f) RGPD (intérêt légitime à répondre aux demandes).

Les données sont supprimées dès que votre demande a été traitée, sauf obligations légales de conservation. À définir : service de formulaire / fournisseur de messagerie (actuellement Gmail / Google) et éventuel transfert vers un pays tiers

5. Google Agenda (solution en deux clics)

Sur la page du calendrier, vous pouvez afficher un agenda Google. Celui-ci ne se charge qu’après un clic sur « Charger le calendrier ». Auparavant, aucune donnée n’est transmise à Google. Après le clic, des données telles que votre adresse IP sont transmises à Google, et Google peut déposer des cookies.

Prestataire : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Un transfert vers les États-Unis est possible. Base juridique : votre consentement selon l’art. 6, par. 1, point a) RGPD et le § 25 Abs. 1 TDDDG. Votre consentement ne vaut que pour la consultation de page en cours : si vous rechargez la page, le calendrier ne s’affiche plus automatiquement. Les cookies déjà déposés par Google sont régis par les paramètres de votre navigateur. À définir : vérifier les informations relatives au transfert vers un pays tiers (EU-US Data Privacy Framework)

Vous pouvez également ouvrir le calendrier directement chez Google via un lien, ou vous y abonner sous forme de flux ICS.

6. Adhésion et connexion via easyVerein

Pour les demandes d’adhésion et l’espace membres, nous utilisons le logiciel de gestion associative easyVerein. Le formulaire de demande n’est intégré qu’après votre clic, ou ouvert via un lien externe. Les données que vous saisissez sont traitées par easyVerein pour notre compte, en qualité de sous-traitant (art. 28 RGPD).

Finalité : gestion des adhésions. Base juridique : art. 6, par. 1, point b) RGPD (relation d’adhésion). À définir : adresse du prestataire, contrat de sous-traitance, durée de conservation après la sortie de l’association

7. Inscription aux festivals

L’inscription à nos festivals (Blue Forest, Lindy Quiche) s’effectue via une plateforme d’inscription externe, qui traite les données nécessaires à l’inscription et au paiement. Base juridique : art. 6, par. 1, point b) RGPD. À confirmer : plateforme (par ex. dancecamps.org), prestataire, sous-traitance

Des photos et vidéos sont réalisées lors des festivals. Voir nos conditions générales (festivals). À définir : base juridique des prises de vue photo et vidéo

8. Liens vers les réseaux sociaux, YouTube et les cartes

Nous n’intégrons ni modules de réseaux sociaux, ni vidéos YouTube, ni cartes. Il n’existe que de simples liens. Des données ne sont transmises au prestataire concerné que lorsque vous suivez un lien ; sa politique de confidentialité s’applique alors :

• Facebook et Instagram : Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irlande
• YouTube : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande
• Cartes : liens vers OpenStreetMap ou Google Maps

9. Polices de caractères

Les polices de caractères sont chargées depuis notre propre serveur. Aucune connexion n’est établie avec Google Fonts ni avec un autre fournisseur de polices externe.

10. Vos droits

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

• Droit d’accès (art. 15 RGPD)
• Droit de rectification (art. 16 RGPD)
• Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
• Droit d’opposition au traitement (art. 21 RGPD)
• Droit de retirer votre consentement avec effet pour l’avenir (art. 7, par. 3 RGPD)

Il vous suffit d’écrire à blackforesthop@gmail.com. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données, par exemple auprès du Commissaire à la protection des données et à la liberté d’information du Bade-Wurtemberg (LfDI Baden-Württemberg). À définir : ajouter l’adresse de l’autorité

11. État

Projet – septembre 2026