Conditions générales (festivals)

Projet. Fondé sur les conditions les plus récentes de Blue Forest (décembre 2024). Les anciennes conditions générales de Black Forest Hop de 2020 sont abandonnées. Le texte doit être validé par le comité directeur (et idéalement faire l’objet d’un contrôle juridique) avant d’être utilisé pour les inscriptions. Les points marqués à définir restent ouverts.

1. Organisateur et champ d’application

Les festivals sont organisés par Black Forest Hop e.V., Fribourg-en-Brisgau (voir les mentions légales). Les présentes conditions s’appliquent à toutes les inscriptions à nos festivals. En vous inscrivant, vous acceptez les présentes conditions.

2. Inscription

Vous vous inscrivez en ligne via notre plateforme d’inscription. Votre inscription devient ferme dès que nous l’avons confirmée par courriel. À confirmer : plateforme (dancecamps.org ?) et lien

3. Paiement

Le paiement est dû dans un délai de 14 jours à compter de la confirmation de votre inscription. Les coordonnées bancaires vous sont communiquées avec le courriel de confirmation. À définir : conséquences d’un retard de paiement (par ex. libération de la place)

4. Annulation par le participant et transfert de pass

Les inscriptions sont fermes et ne peuvent pas être remboursées. Vous pouvez toutefois transférer votre pass à une autre personne dansant le même rôle (lead ou follow). Veuillez nous communiquer les coordonnées de la nouvelle personne participante afin que nous puissions mettre à jour l’inscription.

5. Annulation par l’organisateur

Si nous devons annuler le festival, le montant que vous avez déjà versé vous sera intégralement remboursé.

6. Objets trouvés

Les objets oubliés sur les lieux du festival sont conservés pendant un mois. Passé ce délai, les objets non réclamés font l’objet d’un don.

7. Photos et vidéos

Des photos et vidéos sont réalisées lors de nos festivals et peuvent être utilisées pour rendre compte du festival et en faire la promotion, par exemple sur notre site web et sur les réseaux sociaux. En participant, vous en prenez acte. Si vous ne souhaitez pas être photographié(e) ou filmé(e), veuillez en informer l’équipe à votre arrivée. Les détails relatifs au traitement des données figurent dans notre politique de confidentialité. À définir : formulation définitive et base juridique

8. Code de conduite

Nous souhaitons que chacun se sente en sécurité et bienvenu. Veuillez respecter notre code de conduite lors de tous les événements du festival.

9. Contact

Des questions sur votre inscription ? Écrivez-nous en allemand ou en anglais : blackforesthop@gmail.com.

Questions ouvertes pour le comité directeur (à définir) : clause de responsabilité, prix et types de pass par festival, et application identique ou non de ces conditions à Blue Forest et à Lindy Quiche.

État : projet, septembre 2026